In einem Heimbüro kommt man oft nicht ohne einen Multifunktionsdrucker (MFP) aus. Dieses Gerät druckt Dokumente, scannt, kopiert und sendet manchmal auch Faxe. Die Wahl des richtigen Geräts ist jedoch keine leichte Aufgabe, da es viele Modelle mit unterschiedlichen Eigenschaften gibt. Werfen wir einen Blick darauf, wie man einen guten Drucker auswählt.
Druckertyp: Laser oder Tintenstrahl
Bei der Auswahl eines MFP-Geräts muss man sich zunächst für eine Druckart entscheiden. Es gibt zwei Hauptoptionen: Laser- und Tintenstrahldrucker.
Laserdrucker
Laserdrucker eignen sich am besten für diejenigen, die große Mengen an Dokumenten, vor allem Text, drucken wollen. Sie sind schneller und haben einen sparsameren Tonerverbrauch. Außerdem müssen bei Laserdruckern seltener Kartuschen ausgetauscht werden. Allerdings sind sie für den Druck von Farbbildern oder hochauflösenden Fotos tendenziell weniger effizient.
Tintenstrahldrucker
Tintenstrahldrucker sind für diejenigen geeignet, die häufig Farbbilder, Grafiken oder Fotos drucken. Diese Drucker bieten eine detailliertere Farbwiedergabe und sind daher ideal für Grafikdesign oder Fotobearbeitung. Sie sind jedoch langsamer und die Tinte muss häufig ausgetauscht werden, insbesondere bei intensivem Farbdruck.
Merkmale: Was sollte das perfekte Multifunktionsgerät haben?
Multifunktionsdrucker werden mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen hergestellt, und es ist wichtig, dass Sie ein Modell wählen, das Ihren Anforderungen voll und ganz entspricht.
Drucken, Kopieren und Scannen
Dies sind grundlegende Funktionen, die in jedem MFP für das Heimbüro vorhanden sein sollten. Wenn Sie häufig mit Dokumenten arbeiten, die kopiert oder gescannt werden müssen, achten Sie auf die Qualität des Scanners. Eine hohe Scanauflösung ist wichtig, wenn Sie Dokumente oder Bilder in guter Qualität digitalisieren wollen.
Fax
Faxe sind heutzutage nicht sehr beliebt, aber diese Funktion kann für einige Berufstätige nützlich sein, wenn Sie beruflich mit dem Austausch von Rechts- oder Finanzdokumenten zu tun haben.
Beidseitiger Druck (Duplex)
Der automatische beidseitige Druck spart Papier und Zeit und macht den Druckvorgang bequemer. Dies ist wichtig, wenn Sie große Dokumente, Berichte oder Studien drucken möchten.
Wi-Fi-Konnektivität
Durch die Möglichkeit, sich mit einem drahtlosen Netzwerk zu verbinden, können Sie von jedem Gerät im Büro aus drucken, egal ob es sich um einen Computer, einen Laptop, ein Smartphone oder ein Tablet handelt. Mit dieser Funktion können auch mehrere Benutzer ohne Kabel an denselben Drucker angeschlossen werden.
Druckgeschwindigkeit und Druckvolumen eines Multifunktionsdruckers
Druckgeschwindigkeit und Druckvolumen sind bei der Auswahl eines Druckers wichtig, wenn Sie große Mengen an Dokumenten drucken müssen.
Druckgeschwindigkeit
Achten Sie auf die Druckgeschwindigkeit, die in Seiten pro Minute (ppm) gemessen wird. Für ein Heimbüro gilt eine Geschwindigkeit von etwa 20-30 Seiten pro Minute für Textdokumente als optimal.
Druckvolumen
Wenn Sie große Mengen Papier bedrucken müssen, lohnt es sich, die Kapazität der Patronen oder des Toners und die Größe des Papierfachs zu berücksichtigen. Drucker mit einem großen Papierfach (250-500 Blatt) können Ihnen die Arbeit sehr erleichtern, da sie nicht so häufig nachgefüllt werden müssen.
Energieeffizienz und Betriebskosten
Sie müssen nicht nur die Kosten für das Gerät selbst berücksichtigen, sondern auch die Betriebskosten, d. h. den Ersatz von Tinte oder Toner, den Papierverbrauch und den Energieverbrauch.
Einsparungen bei Tinte und Toner
Laserdrucker sind in der Regel auf lange Sicht wirtschaftlicher, da der Toner langsamer verbraucht wird als die Tinte in Tintenstrahldruckern. Wenn Sie jedoch Wert auf eine hohe Qualität der Farbdrucke legen, sollten Sie sich nach tintensparenden Modellen umsehen.
Energie-Effizienz
Drucker, die als energieeffizient zertifiziert sind, verbrauchen weniger Strom, was die Betriebskosten senkt und das Gerät umweltfreundlicher macht.
Kosten für Verbrauchsmaterial
Informieren Sie sich vor dem Kauf eines Druckers über die Preise für Patronen oder Toner. Manchmal benötigen billige Drucker teure Verbrauchsmaterialien.
Die Wahl eines Multifunktionsdruckers für Ihr Heimbüro ist eine wichtige Entscheidung, die von Ihren Arbeitsaufgaben und Bedürfnissen abhängt. Berücksichtigen Sie alle Merkmale, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker auf lange Sicht kostengünstig und effizient bleibt.